Functieomschrijving

Gezocht: commercieel administratieve duizendpoot met boekhoudkundige skills.

Jouw job
Je administratieve en boekhoudkundige kwaliteiten zijn onevenaarbaar waardoor je steeds met de glimlach de orde en klassementen weet te bewaren. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en klanten.

• Je voorziet het sociaal secretariaat van de nodige info om de lonen te verwerken en klaar te zetten.

• Je zorgt dat de cijfers goed zitten: van het inboeken van inkomende facturen tot het voorbereiden en uitvoeren van de uitgaande facturatie, uploaden in boekhoudprogramma. Daarnaast zorg je voor de opvolging van de betalingen.

• Je bent mede de draaischijf binnen ons bureau: van het opnemen van de telefoon over het boeken van de agenda tot en met het onthaal van bezoekers.

• Je gaat via actieve prospectie op zoek naar nieuwe verkoop-/verhuurdossiers.

• U hebt ook gevoel voor de bouw van nieuwbouwprojecten, het opvolgen van de klantenkeuzes en bijhorende vragen horen ook tot jou takenpakket.

• Kortom een administratieve duizendpoot.

Profiel

Een rekenwonder met sociale voelsprieten die de administratie vlot onder controle houdt en deadlines probleemloos haalt. Je hebt minimum een bacheloropleiding (Bedrijfsmanagement, accountancy of financiën…) of gelijkwaardig door ervaring. Je bent communicatief, staat stevig in je schoenen, kan zelfstandig aan de slag, maar houdt ook wel een beetje van team spirit.

Jobgerelateerde competenties

• Documenten coderen, klasseren en archiveren

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

• E-mails behandelen

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst

• Documentatie doorsturen of archiveren

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

• Documenten doorsturen en klasseren

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren. De boekingen registreren. Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen. De loonberekening voorbereiden. 

• Verkoopsovereenkomsten opstellen

• Betalingen opvolgen. Aanmanen bij onbetaalde rekeningen.

• Telefonische oproepen beantwoorden

• Klanten ontvangen

• Klanten informeren of oriënteren

Persoonsgebonden competenties

• Zorgvuldigheid

• Communiceren

• Commercieel inzicht

• Initiatief

• Creativiteit

• Assertiviteit

• Klantgerichtheid

• Zelfstandigheid

• Resultaatgerichtheid

• Stressbestendigheid

• Verantwoordelijkheid

• Samenwerken

• Flexibiliteit

• Betrouwbaarheid

• Plannen en organiseren

Aanbod

Een ontspannen werksfeer in een klein en gezellig team met ruimte voor initiatief. Je kan rekenen op een boeiende functie met autonomie, verantwoordelijkheid en creativiteit. We voorzien verder een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en achtergrond.

Plaats tewerkstelling

IMMO FRANCIS DE MEESTER
Holstraat 32 8790 WAREGEM

Hoe solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief door naar inge@demeester.be